Assistante Administrative H/F
Gennevilliers (92230), Hauts-de-Seine (92), Île-de-France
Date : 24/10/2024
- Réf. : 2024-13972_1729676209
GEODIS
PRESENTATION DE LA SOCIETE
GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain. Partenaire de croissance de ses clients, GEODIS intervient sur cinq métiers : l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, le Freight Forwarding, la logistique contractuelle, la distribution & l'express et le transport routier. Avec un réseau mondial couvrant près de 170 pays et plus de 53 000 collaborateurs, GEODIS se classe au sixième rang mondial de son secteur. En 2023, GEODIS a réalisé un chiffre d'affaires de 11,6 milliards d'euros. GEODIS est une société du groupe SNCF.
Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue travailleur handicapé
DESCRIPTION DU POSTE
Missions et tâches principales : Assister les LOB du groupe sur la partie administrative des dossiers appels d'offres publics
*Constituer les dossiers de candidatures des appels d'offres
*Rédiger le plan de charge hebdomadaire des appels d'offres
*Renseigner un suivi des appels d'offres (en cours de réponse, répondus et gagnés)
*Veiller à la conformité des réponses aux appels d'offres publics dans le format administratif attendu
*Commander les signatures électroniques du groupe et leur renouvellement
*Mettre à jour les données générales des mémoires techniques (RSE, données générales Groupe)
*En fonction des directives du responsable du développement des marchés publics, assurer le classement et l'archivages des documents relatifs aux marchés
*Assister la direction dans les démarches administratives et d'organisation
*Assurer la coordination des emplois du temps de la direction des Marchés publics & Défense.
Les tâches doivent être réalisées dans le planning fixé par la responsable du développement des marchés publics au regard des échéances des donneurs d'ordres.
PROFIL RECHERCHE
* Rigueur, capacité d'adaptation, sens de l'organisation, méthodique
* Qualité rédactionnelle
* Maitrise des outils informatiques
Contrat : CDI
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